U modernom društvu glavni kriterij za zapošljavanje zaposlenika je mobilnost i posjedovanje vlastitog automobila. To kažu mnoge tvrtke. Na primjer, stručnjaci za korisničku službu, voditelji prodaje, kuriri, prodajni predstavnici - to su zaposlenici čija je mobilnost obavezna za obavljanje osnovnih radnih zadataka. Međutim, ne može svaka tvrtka samostalno pružiti svojim zaposlenicima automobile, stoga, kada se prijavljuju za posao, prednost se daje kandidatima s osobnim automobilom.
Ako se vaše vozilo koristi u poslovne svrhe, mora se razmotriti naknada za upravljanje vozilom. Kakvu novčanu naknadu zaposlenik može dobiti kada se koristi njegova osobna imovina?
1. Naknada za habanje vozila. Takva se naknada obično postavlja kao posebna mjesečna isplata. Uz to su predviđena plaćanja za gorivo, pranje, popravke i za sve što se odnosi na održavanje automobila. Upotreba vlastitog automobila u radnom procesu mora biti propisana ugovorom o radu zaposlenika. Uz to, potrebno je osobni automobil dodatno dokumentirati kao servisni automobil. Na primjer, u propisu o poduzeću. Ovo je dokument koji propisuje određenu naknadu i naknadu troškova servisiranja stroja, ovdje također moraju biti naznačeni raspored putovanja zaposlenika i opis posla zaposlenika. Ovaj dokument navodi odgovornosti povezane s putovanjem za radne trenutke.
2. Sporazum između zaposlenika i poslodavca o korištenju osobnog automobila u radne svrhe. Ponekad je takav ugovor uključen u ugovor o radu zaposlenika, ali može biti situacija u kojem se može revidirati. Bolje je to sastaviti u zasebnom dokumentu. U takvom dokumentu potrebno je uzeti u obzir sve moguće točke. Naime: opis vozila, iznos naknade, naknade štete i njihov iznos, kao i postupak potvrđivanja nastalih troškova, vrijeme isplate pouzdane naknade.
3. Nalog prve glave o postupku naknade štete. Ova naredba mora biti uključena u sporazum stranaka.
4. Dokumenti koji potvrđuju troškove upravljanja vlastitim automobilom u poslovne svrhe.
Ako se uzmu u obzir sve preporuke, tada rad osobnog automobila u radne svrhe svom vlasniku neće donijeti probleme.
