Tovarni list automobila vrlo se često koristi u onim organizacijama gdje je raba tih istih automobila široko rasprostranjena. To mogu biti taksi službe, usluge koje ne mogu bez automobila (na primjer, televizijske ekipe koje odlaze na snimanje). I svima njima treba potvrda ruta kojima je išao ovaj osobni automobil. Stoga vozači i računovođe te organizacije moraju sastaviti putne listove čak i za osobne automobile.
Upute
Korak 1
Imajte na umu da tovarni list mora izdati ili dispečer poduzeća ili drugi zaposlenik (na primjer, vozač ovog). Štoviše, sadrži informacije o samo jednom radnom danu (smjeni) vozača. Bez predaje prethodnog lista, novi se neće izdati, stoga ga morate pažljivo i na vrijeme ispuniti.
Korak 2
Čak i prije izdavanja putnog lista, dispečer ga mora početi popunjavati. Da bi to učinio, ispunjava poseban i odobreni obrazac. Označava puni datum izdanja (dan, mjesec i godinu). Taj se datum mora nužno podudarati s datumom naznačenim u zapisniku tovarnog lista, koji također ispunjava otpremnik. Uz to, u putnom listu mora se popuniti stupac "način rada", u koji se unosi šifra određenog rasporeda rada (to mogu biti radni dani, službena putovanja, rad vikendom ili praznikom, po rasporedu ili izvan it itd.) … Ovaj redak mora se popuniti kako bi vozač mogao dobiti plaću.
3. korak
Također je u putnom listu potrebno naznačiti koji automobil (njegova marka, registarska tablica i tip) ostavlja na posao. Uz to, propisan je i garažni broj. Ako se koriste dodatna sredstva (poput prikolica), odgovarajući podaci o njima (broj, marka i vrsta) bilježe se u stupac "prikolice".
4. korak
Nadalje, u putni list se unose podaci o osobi koja će koristiti ovo vozilo. Stoga redak "osoba koja prati" mora sadržavati njezino prezime i inicijale.
Korak 5
U odjeljak "rad vozača i automobila" unesite stvarno vrijeme polaska i dolaska automobila, naznačujući točno sate i minute. Ako se automobil koristi samo jednom, tada morate ispuniti informativni redak "na čijem raspolaganju". Ovdje morate navesti ime organizacije ili osobe-kupca. Ne zaboravite zapisati redak "vrijeme dolaska". Trebao bi prikazivati podatke o vremenu (satima i minutama) kada je automobil stigao do kupca.
Korak 6
Također, obrazac putnog lista označava koliko je goriva izdano, uzimajući u obzir preostalo od prethodnog dana. Dispečer provjerava ispravnost putnog lista i provjerava vozačku dozvolu, nakon čega potpisuje dokument.
